Seminari adreçat als responsables d’admissions, facturació i els diferents àmbits administratius dels centres adherits al Codi Tipus

Al seminari adreçat als responsables d'admissions, facturació i els diferents àmbits administratius dels centres sanitaris adherits al Codi Tipus es van debatre, a més dels temes de contingut de la llei de protecció de dades, la responsabilitat de la gestió i el tractament de la informació que manega el personal administratiu de les entitats.

Les conclusions del seminari es concreten en una sèrie de mesures que les entitats haurien d'adoptar davant la petició de participació en un estudi:

• Centralitzar totes les peticions d'aquesta naturalesa en un departament/persona del centre.

• L'Administració és qui té l'obligació de justificar la seva actuació, no és de rebut que les entitats haguem d'estar analitzant sempre aquesta justificació (no és la nostra posició) ni que haguem de demanar-la cada vegada.

• El peticionari ha de posar les eines per recollir el consentiment (redactant-lo i establint el protocol de recollida que cal consensuar).

• L'entitat ha de determinar quant de temps necessita per tal de recopilar tots els consentiments.

• Recordar que els documents de confidencialitat no comporten una subsanació del defecte que suposa un accés contrari a les disposicions normatives.